事情的起因我用语雀写东西已经三年了。从最初的读书笔记、技术文档到后来的项目复盘、团队 wiki陆续积累了 400 多篇文档分散在七八个知识库里。一直以来都用得很舒服——直到上个月发生了两件事第一公司决定从语雀迁移到飞书。领导说下周大家把语雀里的文档搬过来轻飘飘一句话。第二我看到一条新闻说某云笔记产品突然调整会员策略免费用户只能保留有限数量的笔记超出部分要么升级要么删除。这两件事叠在一起让我突然意识到一个问题我在语雀里的内容我真的能随时拿走吗02. 语雀的导出有多难用抱着侥幸心理打开了语雀的导出功能结果发现没有批量导出。要导出一篇文档流程是打开文档 → 点右上角「更多」→ 选「导出」→ 选格式 → 等待生成 → 下载。400 篇文档每篇 30 秒做个简单数学400 × 30 12000 秒 200 分钟 超过 3 个小时的纯机械操作。但这还不是最让我崩溃的。同事分享给我的协作文档点导出直接提示没有权限。我明明能打开、能阅读、能评论——就是不让我下载。收藏夹里收藏了上百篇别人的好文章没有任何导出入口。收藏功能只管收不管出。语雀的表格只能导出 Excel。如果我想要 CSV 或者 Markdown 格式的表格呢不支持。画板流程图、思维导图完全不支持导出为图片。我辛苦画的系统架构图想存一张 PNG 都不行只能截屏。03. 网上找方案走了不少弯路搜了一圈发现有几类方案方案一GitHub 上的命令行工具确实有人写了语雀导出的 CLI 工具。但使用门槛不低要安装 Node.js、去语雀开发者后台申请 API Token、在终端里敲命令。我自己是技术出身还能操作但团队里的产品、运营同事我总不能让每个人都去学命令行吧而且这些工具只能导出有导出权限的文档。协作库里那些管理员限制了导出的内容照样拿不到。方案二网页复制 粘贴到编辑器最笨的办法。全选文档内容 → CtrlC → 打开 Typora → CtrlV。格式乱七八糟不说图片全是语雀 CDN 的在线链接过段时间就失效。表格和画板更是完全没法复制。方案三语雀自带的知识库导出后来发现语雀其实有知识库级别的导出入口——但只支持导出为 lakebook 格式。这是语雀的私有格式导出来了也只能再导回语雀用等于没导。04. 转折一个所见即所得的思路折腾了大半天一无所获我突然想到一个问题既然我能在浏览器里看到这篇文档的完整内容为什么不能直接把看到的保存下来带着这个思路搜了一下还真找到了一款 Chrome 扩展——YuqueOut。它的核心逻辑很简单只要你能打开这篇文档就能导出它。不依赖语雀的导出权限设置不需要 API Token不需要命令行。05. 30 分钟400 篇文档到手安装完扩展后我点开弹窗它自动列出了我所有的知识库——个人的、协作的、甚至收藏夹里的内容。我全选了所有知识库点击「获取文件信息」。大概 20 秒后显示7 个知识库412 篇文档。格式选了 Markdown因为要导入 Obsidian点击「开始导出」。然后我去倒了杯水回来一看进度条已经跑到 80% 了。最终结果412 篇文档全部导出成功文件按知识库目录结构整齐存放Markdown 里的图片全部下载到了本地assets/目录包括那些「无导出权限」的协作文档——照样拿到了整个过程大概 25 分钟主要是图片下载花了时间。没有打开过一篇文档没有点过一次「更多」菜单。06. 几个让我真香的细节收藏夹也能导出这是最让我惊喜的。我收藏了 130 多篇别人写的好文章之前以为只有作者才能导出。结果 YuqueOut 把收藏夹也列为了一个虚拟知识库勾选就能导出。130 篇收藏全部变成了本地 Markdown 文件。浮动气泡导出完毕后的日常使用中我发现每次打开语雀文档页面右侧会有一个小小的浮动气泡。看到一篇好文章想存起来点一下气泡当前文档直接保存为 Markdown。比浏览器「另存为」聪明太多。表格支持 4 种格式语雀官方只支持表格导出 Excel。YuqueOut 支持导出为 Excel、CSV、Markdown 表格、HTML。我经常需要把表格转成 CSV 导入其他工具这个功能帮了大忙。画板终于能导出图片了语雀的画板功能流程图、思维导图、白板官方完全不支持导出为图片。YuqueOut 可以把画板导出为 PNG、JPG、SVG。我的系统架构图再也不用截屏了。07. 导出后我做了什么拿到所有 Markdown 文件后把个人知识库的内容直接拖进了 Obsidian vault搜索和双向链接立即可用协作库里的项目文档一批批上传到了飞书Markdown 格式飞书可以直接导入收藏的好文章整理成了一个本地文档库用 VS Code 全文搜索随时翻阅画板导出的 SVG 文件放进了设计稿归档整个迁移工作一个下午搞定。领导第二天问搬完了吗我说昨天就好了。08. 关于安全性有人可能担心装了这个扩展我的文档会不会被上传到什么地方我看了一下代码开源GitHub 上能看到所有逻辑不需要输入任何 Token 或密码自动复用浏览器登录态不连接任何第三方服务器所有转换在本地浏览器内完成简单说它只是帮你自动完成了打开文档 → 保存内容这个动作只是速度比你手动快了几百倍。写在最后经历了这次数据搬家之后我总结了一个朴素的道理无论用什么在线工具内容都应该有一份本地备份。不是因为不信任产品方而是作为内容创作者对自己知识资产负责的基本意识。毕竟谁也不知道哪天会出现账号风险、产品停服、策略调整。本地硬盘上的那份文件永远是最可靠的。
语雀里存了三年的笔记，我花了30分钟全部「抢救」到了本地
事情的起因我用语雀写东西已经三年了。从最初的读书笔记、技术文档到后来的项目复盘、团队 wiki陆续积累了 400 多篇文档分散在七八个知识库里。一直以来都用得很舒服——直到上个月发生了两件事第一公司决定从语雀迁移到飞书。领导说下周大家把语雀里的文档搬过来轻飘飘一句话。第二我看到一条新闻说某云笔记产品突然调整会员策略免费用户只能保留有限数量的笔记超出部分要么升级要么删除。这两件事叠在一起让我突然意识到一个问题我在语雀里的内容我真的能随时拿走吗02. 语雀的导出有多难用抱着侥幸心理打开了语雀的导出功能结果发现没有批量导出。要导出一篇文档流程是打开文档 → 点右上角「更多」→ 选「导出」→ 选格式 → 等待生成 → 下载。400 篇文档每篇 30 秒做个简单数学400 × 30 12000 秒 200 分钟 超过 3 个小时的纯机械操作。但这还不是最让我崩溃的。同事分享给我的协作文档点导出直接提示没有权限。我明明能打开、能阅读、能评论——就是不让我下载。收藏夹里收藏了上百篇别人的好文章没有任何导出入口。收藏功能只管收不管出。语雀的表格只能导出 Excel。如果我想要 CSV 或者 Markdown 格式的表格呢不支持。画板流程图、思维导图完全不支持导出为图片。我辛苦画的系统架构图想存一张 PNG 都不行只能截屏。03. 网上找方案走了不少弯路搜了一圈发现有几类方案方案一GitHub 上的命令行工具确实有人写了语雀导出的 CLI 工具。但使用门槛不低要安装 Node.js、去语雀开发者后台申请 API Token、在终端里敲命令。我自己是技术出身还能操作但团队里的产品、运营同事我总不能让每个人都去学命令行吧而且这些工具只能导出有导出权限的文档。协作库里那些管理员限制了导出的内容照样拿不到。方案二网页复制 粘贴到编辑器最笨的办法。全选文档内容 → CtrlC → 打开 Typora → CtrlV。格式乱七八糟不说图片全是语雀 CDN 的在线链接过段时间就失效。表格和画板更是完全没法复制。方案三语雀自带的知识库导出后来发现语雀其实有知识库级别的导出入口——但只支持导出为 lakebook 格式。这是语雀的私有格式导出来了也只能再导回语雀用等于没导。04. 转折一个所见即所得的思路折腾了大半天一无所获我突然想到一个问题既然我能在浏览器里看到这篇文档的完整内容为什么不能直接把看到的保存下来带着这个思路搜了一下还真找到了一款 Chrome 扩展——YuqueOut。它的核心逻辑很简单只要你能打开这篇文档就能导出它。不依赖语雀的导出权限设置不需要 API Token不需要命令行。05. 30 分钟400 篇文档到手安装完扩展后我点开弹窗它自动列出了我所有的知识库——个人的、协作的、甚至收藏夹里的内容。我全选了所有知识库点击「获取文件信息」。大概 20 秒后显示7 个知识库412 篇文档。格式选了 Markdown因为要导入 Obsidian点击「开始导出」。然后我去倒了杯水回来一看进度条已经跑到 80% 了。最终结果412 篇文档全部导出成功文件按知识库目录结构整齐存放Markdown 里的图片全部下载到了本地assets/目录包括那些「无导出权限」的协作文档——照样拿到了整个过程大概 25 分钟主要是图片下载花了时间。没有打开过一篇文档没有点过一次「更多」菜单。06. 几个让我真香的细节收藏夹也能导出这是最让我惊喜的。我收藏了 130 多篇别人写的好文章之前以为只有作者才能导出。结果 YuqueOut 把收藏夹也列为了一个虚拟知识库勾选就能导出。130 篇收藏全部变成了本地 Markdown 文件。浮动气泡导出完毕后的日常使用中我发现每次打开语雀文档页面右侧会有一个小小的浮动气泡。看到一篇好文章想存起来点一下气泡当前文档直接保存为 Markdown。比浏览器「另存为」聪明太多。表格支持 4 种格式语雀官方只支持表格导出 Excel。YuqueOut 支持导出为 Excel、CSV、Markdown 表格、HTML。我经常需要把表格转成 CSV 导入其他工具这个功能帮了大忙。画板终于能导出图片了语雀的画板功能流程图、思维导图、白板官方完全不支持导出为图片。YuqueOut 可以把画板导出为 PNG、JPG、SVG。我的系统架构图再也不用截屏了。07. 导出后我做了什么拿到所有 Markdown 文件后把个人知识库的内容直接拖进了 Obsidian vault搜索和双向链接立即可用协作库里的项目文档一批批上传到了飞书Markdown 格式飞书可以直接导入收藏的好文章整理成了一个本地文档库用 VS Code 全文搜索随时翻阅画板导出的 SVG 文件放进了设计稿归档整个迁移工作一个下午搞定。领导第二天问搬完了吗我说昨天就好了。08. 关于安全性有人可能担心装了这个扩展我的文档会不会被上传到什么地方我看了一下代码开源GitHub 上能看到所有逻辑不需要输入任何 Token 或密码自动复用浏览器登录态不连接任何第三方服务器所有转换在本地浏览器内完成简单说它只是帮你自动完成了打开文档 → 保存内容这个动作只是速度比你手动快了几百倍。写在最后经历了这次数据搬家之后我总结了一个朴素的道理无论用什么在线工具内容都应该有一份本地备份。不是因为不信任产品方而是作为内容创作者对自己知识资产负责的基本意识。毕竟谁也不知道哪天会出现账号风险、产品停服、策略调整。本地硬盘上的那份文件永远是最可靠的。
