Word文档中快速输入对号及带框对号的3种实用技巧

1. 拼音输入法最直接的输入方式对于经常需要输入对号符号的办公族来说拼音输入法可能是最熟悉也最便捷的选择。我刚开始用Word处理文档时就习惯用这个方法。具体操作很简单在中文输入状态下直接输入dui的拼音候选词里就会出现✓这个符号。不过这里有个小技巧要分享。不同输入法的候选词排序可能不一样比如搜狗输入法通常在第5-6位而微软拼音可能在更靠后的位置。如果第一次没找到可以多翻几页。实测下来搜狗、QQ这些第三方输入法的符号库更丰富找起来更方便。遇到需要带框对号的情况比如制作选择题选项可以先用这个方法输入对号然后选中符号点击开始选项卡里的带圈字符功能。这里要注意选择缩小文字样式否则方框会显得特别大。我刚开始用的时候就犯过这个错误导致文档排版特别难看。2. 符号库调用专业文档的首选如果是制作正式文件或者需要统一格式的文档我推荐使用Word自带的符号库功能。这个方法虽然步骤稍多但能确保符号样式完全一致特别适合需要批量插入对号的情况。具体操作路径是点击插入选项卡 → 符号 → 其他符号。在弹出的窗口中把字体改为Wingdings 2这时你会看到一堆特殊符号。对号的代码是0xFC带框对号是0xFE。记住这两个代码能大大提高效率。有个实用技巧是把这个符号添加到常用符号列表。方法是找到符号后点击快捷键按钮设置一个方便记忆的组合键。我设置的是AltD这样下次需要时直接按快捷键就行不用再层层点选。这个功能在处理大量文档时特别省时间。3. 字体切换法批量处理的利器第三种方法可能知道的人不多但特别适合需要批量插入对号的情况。原理很简单直接把字体切换成Wingdings 2然后按特定字母键就能输入对应符号。具体来说输入大写字母P会显示对号输入大写字母R会显示带框对号这个方法最大的优势是可以先输入一堆字母然后全选统一改字体。比如要制作一份有20道选择题的试卷可以先输入20个P最后一次性改成Wingdings 2字体。比起一个个插入符号效率能提升好几倍。不过要注意改完字体后这些字母会变成乱码所以建议在文档最后单独加个备注提醒自己这里用的是特殊字体。我就吃过这个亏后来打开文档时完全看不懂那些符号是怎么打出来的。4. 三种方法的对比与选择建议根据我的使用经验这三种方法各有优劣拼音输入法最适合临时输入一两个符号符号库调用适合对格式要求严格的正式文档字体切换法在处理批量任务时效率最高还有个隐藏技巧可以把常用的对号符号保存到自动图文集。方法是插入符号后选中它并按AltF3设置一个简短的名称比如dh。以后只要输入这个名称再按F3就能快速插入符号。这个功能在需要反复使用相同符号时特别实用。最后提醒一点如果文档要发给别人最好确认对方电脑上也安装了相应字体。我有次用Wingdings 2做的文档发给同事结果他那边显示的全是问号最后只能重新用图片格式发送。现在遇到重要文件我都会把特殊符号转成图片确保显示效果一致。