什么是Word文档中的短语替换功能在Word文档当中, 短语替换可不是简简单单的查找以及替换功能, 它实际上是文本编辑里极为实用的效率工具之一, 能够帮你批量将旧词替换成新词, 节省下大量重复劳动所需的时间。你或许会思考, 自己平常仅仅改过一两处, 然而在实际工作期间, 像是撰写报告、修改合同或者整理篇幅较长的文章时, 常常需要把全文里的某个术语统一替换成另外一个词, Word的替换功能恰恰能够满足这一需求。把替换想得复杂并且以为要懂编程或者装插件的人数众多, 然而实际情况并非如此 , Word自带“查找和替换”对话框 , 其快捷键是CtrlH , 打开该对话框之后便能够直接进行使用 , 只需输入想要查找的短语 , 再输入替换的内容 , 通过一键操作就能将整篇文章里所有匹配的地方替换掉 , 但关键在于要知晓如何更灵活地运用 , 诸如区分大小写 、仅替换整个单词 , 这些细节能够避免错误修改不该改动的地方。如何设置短语替换才能避免出错在用替换功能之际, 极易出现的问题便是把不该改的内容改错, 比如说, 你将“苹果”替换成“橘子”, 结果呢, “苹果公司”也被改成了“橘子公司”, 这在正式文档当中是颇为尴尬的, 要规避这种情形, 你能够在查找框那儿点击“更多”按钮, 勾选“查找整个单词”或者“区分大小写”以此来缩小匹配范围。还有, 有的时候, 你所要替换的短语, 在文档当中出现了许多次, 然而, 仅仅只有一部分是需要去修改的。在这种情形下, 如果采用“全部替换”的方式, 那么就有可能会把原本正确的内容也一块儿给改了。我所采用的做法是, 首先运用“查找下一处”来手动进行确认, 接着再去决定是不是要替换。虽说这样做速度会慢一些, 不过安全性却高了很多。要是文档篇幅很长的话, 可以先借助“全部替换”来完成大部分的修改最后, 再利用“查找”功能全面扫描一遍, 以此来确认没有任何遗漏之处。
Word文档短语批量替换技巧，提升写作速度
什么是Word文档中的短语替换功能在Word文档当中, 短语替换可不是简简单单的查找以及替换功能, 它实际上是文本编辑里极为实用的效率工具之一, 能够帮你批量将旧词替换成新词, 节省下大量重复劳动所需的时间。你或许会思考, 自己平常仅仅改过一两处, 然而在实际工作期间, 像是撰写报告、修改合同或者整理篇幅较长的文章时, 常常需要把全文里的某个术语统一替换成另外一个词, Word的替换功能恰恰能够满足这一需求。把替换想得复杂并且以为要懂编程或者装插件的人数众多, 然而实际情况并非如此 , Word自带“查找和替换”对话框 , 其快捷键是CtrlH , 打开该对话框之后便能够直接进行使用 , 只需输入想要查找的短语 , 再输入替换的内容 , 通过一键操作就能将整篇文章里所有匹配的地方替换掉 , 但关键在于要知晓如何更灵活地运用 , 诸如区分大小写 、仅替换整个单词 , 这些细节能够避免错误修改不该改动的地方。如何设置短语替换才能避免出错在用替换功能之际, 极易出现的问题便是把不该改的内容改错, 比如说, 你将“苹果”替换成“橘子”, 结果呢, “苹果公司”也被改成了“橘子公司”, 这在正式文档当中是颇为尴尬的, 要规避这种情形, 你能够在查找框那儿点击“更多”按钮, 勾选“查找整个单词”或者“区分大小写”以此来缩小匹配范围。还有, 有的时候, 你所要替换的短语, 在文档当中出现了许多次, 然而, 仅仅只有一部分是需要去修改的。在这种情形下, 如果采用“全部替换”的方式, 那么就有可能会把原本正确的内容也一块儿给改了。我所采用的做法是, 首先运用“查找下一处”来手动进行确认, 接着再去决定是不是要替换。虽说这样做速度会慢一些, 不过安全性却高了很多。要是文档篇幅很长的话, 可以先借助“全部替换”来完成大部分的修改最后, 再利用“查找”功能全面扫描一遍, 以此来确认没有任何遗漏之处。
