【A11】数据同步系统 - 权限与交互规范

一、核心概念1.1 内容域 (Content Domain)命名说明类似 CAD 的图层、组的抽象概念代表一个独立的数据集合和管理单元。可以是项目、部门、团队、知识库、文档集等任何需要协同管理的单位。内容域 (Content Domain) │ ├── 定义由所有者创建的独立数据管理单元 │ ├── 类比关系 │ ├── CAD 图层 (Layer) → 控制可见性和编辑权限 │ ├── 组 (Group) → 数据对象的集合 │ ├── 块 (Block) → 可复用的独立单元 │ └── 空间 (Space) → 协同工作区域 │ ├── 实际应用场景 │ ├── 项目 (Project) → 软件开发项目、工程项目 │ ├── 部门 (Department) → 公司内部组织 │ ├── 团队 (Team) → 跨部门协作小组 │ ├── 知识库 (Wiki) → 文档知识集合 │ ├── 作品集 (Portfolio) → 设计作品、艺术创作 │ └── 数据集 (Dataset) → 数据分析项目 │ └── 核心特征 ├── 由所有者创建/删除 ├── 所有者定义名称和描述 ├── 所有者配置成员权限 ├── 数据独立隔离存储 ├── 支持模板快速创建 └── 模板可自定义保存1.2 模板系统模板系统 │ ├── 定义预定义的内容域配置方案 │ ├── 模板包含内容 │ ├── 内容域类型标签 │ ├── 预定义角色和权限 │ ├── 数据模型结构 │ ├── 默认成员角色分配 │ └── 自定义字段配置 │ ├── 模板来源 │ ├── 系统预设模板 │ ├── 用户保存的模板 │ ├── 从现有内容域创建模板 │ └── 从社区/团队导入模板 │ └── 模板用途 ├── 快速创建标准化内容域 ├── 团队最佳实践复用 ├── 减少重复配置工作 └── 统一组织管理规范1.3 权限层级递增权限层级 │ ├── 不可访问 (NoAccess) │ └── 对该内容域完全无感知 │ ├── 只读 (ReadOnly) │ └── 可查看内容域内所有数据不可修改 │ ├── 编辑 (Editable) │ └── 可查看可修改内容域内数据 │ └── 所有者 (Owner) └── 可查看可修改数据可管理内容域成员和设置1.4 三种工作模式工作模式 │ ├── 查看模式默认 │ ├── 对应权限只读、编辑、所有者 │ └── 功能仅查看数据所有编辑控件禁用 │ ├── 编辑模式 │ ├── 对应权限编辑、所有者 │ ├── 进入方式用户主动切换 │ └── 功能可修改内容域内数据 │ └── 权限设置模式 ├── 对应权限所有者 ├── 进入方式用户主动切换 └── 功能管理内容域成员和基础设置二、模板系统详解2.1 系统预设模板系统预设模板 │ ├── 项目管理模板 │ ├── 适用场景软件开发、工程管理 │ ├── 预定义角色产品经理、开发、测试、查看者 │ ├── 数据结构任务、里程碑、缺陷、版本 │ └── 默认视图看板、列表、甘特图 │ ├── 团队协作模板 │ ├── 适用场景部门协作、小组工作 │ ├── 预定义角色主管、成员、实习生、外部协作者 │ ├── 数据结构周报、会议纪要、待办事项 │ └── 默认视图时间线、成员面板 │ ├── 知识库模板 │ ├── 适用场景文档管理、FAQ、技术沉淀 │ ├── 预定义角色主编、作者、审阅者、读者 │ ├── 数据结构文档、分类、标签、附件 │ └── 默认视图目录树、搜索、标签云 │ ├── 设计作品集模板 │ ├── 适用场景设计稿管理、作品展示 │ ├── 预定义角色艺术总监、设计师、审阅者、访客 │ ├── 数据结构作品、版本、评论、点赞 │ └── 默认视图画廊、网格、时间线 │ └── 数据分析模板 ├── 适用场景数据集管理、分析报告 ├── 预定义角色数据管理员、分析师、查看者 ├── 数据结构数据集、报表、图表、查询 └── 默认视图表格、仪表盘、统计图2.2 使用模板创建内容域使用模板创建流程 │ ├── 步骤1选择模板 │ │ │ └── 模板选择界面 │ │ │ ├── 推荐模板 │ │ ├── 项目管理最常用 │ │ ├── 团队协作 │ │ └── 知识库 │ │ │ ├── 全部模板 │ │ ├── 系统预设 │ │ │ ├── 项目管理 │ │ │ ├── 团队协作 │ │ │ ├── 知识库 │ │ │ ├── 设计作品集 │ │ │ └── 数据分析 │ │ │ │ │ ├── 我的模板 │ │ │ ├── 前端开发工作流我的 │ │ │ ├── 周报模板我的 │ │ │ └── 设计评审我的 │ │ │ │ │ └── 团队模板 │ │ ├── 技术文档规范团队 │ │ ├── 敏捷开发流程团队 │ │ └── 代码审查记录团队 │ │ │ └── [预览模板] [使用此模板] │ ├── 步骤2自定义配置 │ │ │ └── 配置界面基于模板 │ │ │ ├── 基础信息 │ │ ├── 内容域名称 * [____________] │ │ ├── 描述 [____________] │ │ └── 基于模板项目管理模板 │ │ │ ├── 成员配置可调整 │ │ ├── 所有者[选择]默认为创建者 │ │ ├── 管理员[选择]模板预设角色 │ │ ├── 成员[选择]模板预设角色 │ │ └── [ 添加成员] │ │ │ ├── 数据结构可调整 │ │ ├── ☑ 任务启用 │ │ ├── ☑ 里程碑启用 │ │ ├── ☐ 缺陷可启用 │ │ ├── ☑ 版本启用 │ │ └── [ 自定义字段] │ │ │ └── 视图配置可调整 │ ├── ☑ 看板视图 │ ├── ☑ 列表视图 │ └── ☐ 甘特图可启用 │ └── 步骤3完成创建 ├── 点击创建 ├── 根据模板初始化数据结构 ├── 应用预设权限配置 └── 进入新创建的内容域2.3 保存为模板保存为模板流程 │ ├── 触发方式 │ ├── 从现有内容域创建模板 │ └── 在权限设置模式中选择保存为模板 │ ├── 保存模板对话框 │ │ │ ├── 模板名称 * [____________] │ ├── 模板描述 [____________] │ ├── 模板类型 ▼ │ │ ├── 个人模板仅自己可见 │ │ └── 团队模板团队成员可用 │ │ │ ├── 包含内容 │ │ ├── ☑ 权限结构 │ │ ├── ☑ 数据模型 │ │ ├── ☑ 视图配置 │ │ ├── ☐ 示例数据可选 │ │ └── ☐ 成员列表可选清空敏感信息 │ │ │ └── [保存模板] [取消] │ └── 保存后 ├── 模板出现在我的模板列表 ├── 团队模板需所有者审批后发布 └── 可编辑/删除已保存的模板2.4 模板管理模板管理界面 │ ├── 我的模板 │ ├── 前端开发工作流 │ │ ├── 最后修改2024-01-15 │ │ ├── 使用次数12次 │ │ └── [编辑] [删除] [使用] │ │ │ ├── 周报模板 │ │ ├── 最后修改2024-01-10 │ │ ├── 使用次数8次 │ │ └── [编辑] [删除] [使用] │ │ │ └── [ 从当前内容域创建模板] │ ├── 团队模板所有者可见 │ ├── 技术文档规范 │ │ ├── 创建者张三 │ │ ├── 使用次数24次 │ │ └── [编辑] [归档] [使用] │ │ │ └── [ 发布团队模板] │ └── 模板设置 ├── 默认模板项目管理 ├── 新建时显示模板选择是 └── [保存设置]三、权限与模式对应关系3.1 权限 → 可用模式权限 → 可用模式 │ ├── 不可访问 (NoAccess) │ └── 无任何模式 │ ├── ❌ 查看模式 │ ├── ❌ 编辑模式 │ └── ❌ 权限设置模式 │ ├── 只读 (ReadOnly) │ └── 仅查看模式 │ ├── ✅ 查看模式默认 │ ├── ❌ 编辑模式 │ └── ❌ 权限设置模式 │ ├── 编辑 (Editable) │ └── 查看模式 编辑模式 │ ├── ✅ 查看模式默认 │ ├── ✅ 编辑模式可切换 │ └── ❌ 权限设置模式 │ └── 所有者 (Owner) └── 全部模式 ├── ✅ 查看模式默认 ├── ✅ 编辑模式可切换 └── ✅ 权限设置模式可切换3.2 模式切换权限模式切换权限 │ ├── 不可访问 │ └── 无界面无切换可能 │ ├── 只读 │ └── 始终处于查看模式无法切换 │ ├── 编辑 │ │ │ └── 查看模式默认 │ │ │ └── 可切换 │ │ │ └── 编辑模式 │ │ │ ├── 编辑完成后返回查看模式 │ └── 取消编辑返回查看模式 │ └── 所有者 │ └── 查看模式默认 │ └── 可切换 │ ├── 编辑模式 │ ├── 编辑完成后返回查看模式 │ └── 取消编辑返回查看模式 │ └── 权限设置模式 ├── 保存权限后返回查看模式 └── 取消后返回查看模式四、各角色界面与操作4.1 不可访问 (NoAccess)不可访问 │ ├── 内容域可见性 │ └── ❌ 内容域不出现在任何列表中 │ ├── 数据可达性 │ └── ❌ 无法通过任何方式访问 │ ├── 推送通知 │ └── ❌ 不接收任何信号 │ └── 本地缓存 └── ❌ 无任何缓存4.2 只读 (ReadOnly)只读 │ ├── 默认界面查看模式 │ │ │ └── 查看模式界面 │ ├── 内容域可见于列表 │ ├── 数据显示为只读 │ ├── 所有编辑控件禁用 │ ├── 顶部工具栏仅显示查看高亮 │ ├── 接收更新信号 [] │ └── [手动同步] 按钮 │ └── 可用操作 ├── ✅ 查看内容域内数据 ├── ✅ 手动确认更新 ├── ✅ 查看成员列表有限 ├── ❌ 编辑数据 ├── ❌ 切换编辑模式无此选项 └── ❌ 切换权限设置模式无此选项4.3 编辑 (Editable)编辑 │ ├── 默认界面查看模式 │ │ │ └── 查看模式界面 │ ├── 内容域可见于列表 │ ├── 数据显示为只读 │ ├── 顶部工具栏[查看(当前)] [编辑(可选)] │ ├── 接收更新信号 [] │ ├── [手动同步] 按钮 │ └── 编辑按钮可点击 │ ├── 编辑模式主动切换后 │ │ │ └── 编辑模式界面 │ ├── 数据可编辑 │ ├── 进入前请求锁定 │ ├── 显示正在编辑状态 │ ├── 顶部工具栏[查看] [编辑(当前)] │ ├── [保存] 按钮 │ ├── [取消] 按钮 │ └── 保存后返回查看模式 │ └── 可用操作 ├── ✅ 查看内容域内数据 ├── ✅ 手动确认更新 ├── ✅ 查看成员列表有限 ├── ✅ 编辑数据需切换模式 ├── ✅ 进入/退出编辑模式 ├── ❌ 管理成员权限 └── ❌ 切换权限设置模式无此选项4.4 所有者 (Owner)所有者 │ ├── 默认界面查看模式 │ │ │ └── 查看模式界面 │ ├── 内容域可见于列表 │ ├── 数据显示为只读 │ ├── 顶部工具栏[查看(当前)] [编辑] [权限设置] │ ├── 接收更新信号 [] │ ├── [手动同步] 按钮 │ ├── 编辑按钮可点击 │ └── 权限设置按钮可点击 │ ├── 编辑模式主动切换后 │ │ │ └── 编辑模式界面 │ ├── 数据可编辑 │ ├── 进入前请求锁定 │ ├── 显示正在编辑状态 │ ├── 顶部工具栏[查看] [编辑(当前)] [权限设置] │ ├── [保存] 按钮 │ ├── [取消] 按钮 │ ├── 额外能力强制释放他人锁 │ └── 保存后返回查看模式 │ ├── 权限设置模式主动切换后 │ │ │ └── 权限设置模式界面 │ ├── 显示成员列表 │ ├── 可添加/移除成员 │ ├── 可修改成员角色 │ ├── 可转移所有权 │ ├── 可修改内容域名称/描述 │ ├── 可归档/删除内容域 │ ├── 可管理模板保存/导入 │ ├── 顶部工具栏[查看] [编辑] [权限设置(当前)] │ ├── [保存权限] 按钮 │ ├── [取消] 按钮 │ └── 保存后返回查看模式 │ └── 可用操作 ├── ✅ 查看内容域内数据 ├── ✅ 手动确认更新 ├── ✅ 查看完整成员列表 ├── ✅ 编辑数据需切换模式 ├── ✅ 管理成员权限需切换模式 ├── ✅ 修改内容域名称/描述 ├── ✅ 转移所有权 ├── ✅ 归档/删除内容域 ├── ✅ 强制释放他人编辑锁 ├── ✅ 保存当前内容域为模板 └── ✅ 从模板导入配置五、内容域列表管理5.1 内容域列表视图内容域列表视图 │ ├── 我的内容域 │ │ │ ├── ️ 前端架构组所有者 │ │ ├── 描述前端技术选型与架构设计 │ │ ├── 成员5人 │ │ ├── 最后活跃2024-01-15 │ │ └── [进入] [设置] │ │ │ ├── API 文档库编辑 │ │ ├── 描述接口文档与规范 │ │ ├── 成员3人 │ │ ├── 最后活跃2024-01-14 │ │ └── [进入] [手动同步] │ │ │ ├── ️ 设计系统只读 │ │ ├── 描述UI组件库与设计规范 │ │ ├── 成员8人 │ │ ├── 最后活跃2024-01-13 │ │ ├── [进入] [手动同步] │ │ └── 有更新 │ │ │ └── 创建新内容域 │ ├── 从模板创建入口 │ ├── [ 从模板创建] 快捷按钮 │ └── 显示最近使用的3个模板 │ └── 归档内容域 └── ️ 旧项目归档所有者 └── [恢复] [永久删除]5.2 创建内容域模板方式创建内容域流程 │ ├── 方式1从模板创建 │ │ │ └── 模板选择器 │ │ │ ├── 推荐模板 │ │ ├── 项目管理 │ │ ├── 团队协作 │ │ └── 知识库 │ │ │ ├── 最近使用 │ │ ├── 敏捷开发流程 │ │ └── 技术文档规范 │ │ │ ├── [浏览全部模板] │ │ │ └── [使用空白模板]跳过模板 │ ├── 方式2空白创建 │ │ │ └── 创建对话框 │ ├── 内容域名称 * [____________] │ ├── 描述 [____________] │ ├── 类型 ▼ │ │ ├── 项目 │ │ ├── 团队 │ │ ├── 知识库 │ │ └── 自定义 │ │ │ ├── 初始成员可选 │ │ ├── 成员1 [选择] 角色 ▼ │ │ ├── 成员2 [选择] 角色 ▼ │ │ └── [ 添加成员] │ │ │ └── [创建] [取消] │ └── 方式3复制现有 └── 从已有内容域复制六、模式切换流程6.1 编辑角色模式切换编辑角色模式切换 │ ├── 默认查看模式 │ │ │ └── 用户点击编辑按钮 │ │ │ ├── 请求锁定 │ │ │ │ │ ├── 锁定成功 │ │ │ │ │ │ │ └── 进入编辑模式 │ │ │ │ │ │ │ ├── 用户编辑内容 │ │ │ │ │ │ │ ├── 点击保存 │ │ │ │ ├── 同步到服务器 │ │ │ │ ├── 激发修改标志 │ │ │ │ ├── 释放锁 │ │ │ │ └── 返回查看模式 │ │ │ │ │ │ │ └── 点击取消 │ │ │ ├── 放弃修改 │ │ │ ├── 释放锁 │ │ │ └── 返回查看模式 │ │ │ │ │ └── 锁定失败 │ │ ├── 显示用户B正在编辑 │ │ └── 保持在查看模式 │ │ │ └── 用户点击查看按钮 │ └── 保持在查看模式6.2 所有者模式切换所有者模式切换 │ ├── 默认查看模式 │ │ │ ├── 用户点击编辑按钮 │ │ │ │ │ ├── 进入编辑模式流程同编辑角色 │ │ └── 编辑完成后返回查看模式 │ │ │ ├── 用户点击权限设置按钮 │ │ │ │ │ └── 进入权限设置模式 │ │ │ │ │ ├── 用户管理成员 │ │ ├── 修改角色 │ │ ├── 修改内容域设置 │ │ ├── 转移所有权 │ │ ├── 管理模板 │ │ │ │ │ ├── 点击保存权限 │ │ │ ├── 同步权限变更到服务器 │ │ │ ├── 推送给相关用户 │ │ │ └── 返回查看模式 │ │ │ │ │ └── 点击取消 │ │ ├── 放弃权限修改 │ │ └── 返回查看模式 │ │ │ └── 用户点击查看按钮 │ └── 保持在查看模式七、各模式详细界面7.1 查看模式所有有权限角色查看模式界面 │ ├── 顶部工具栏 │ ├── 内容域名称显示区 │ ├── [ 查看]高亮 │ ├── [✏️ 编辑]仅编辑/所有者可见可点击 │ └── [ 权限设置]仅所有者可见可点击 │ ├── 内容域信息区 │ ├── 内容域名称 │ ├── 描述信息 │ ├── 模板来源如基于项目管理模板 │ ├── 最后同步时间 │ └── [ 手动同步] 按钮有更新时显示 [ 有更新] │ ├── 数据列表区 │ ├── 数据显示为只读 │ ├── 编辑控件禁用 │ └── 有更新的数据项显示 [ 已变更] 标记 │ └── 底部状态栏 ├── 当前模式查看模式 └── 当前角色只读/编辑/所有者7.2 编辑模式编辑/所有者编辑模式界面 │ ├── 顶部工具栏 │ ├── 内容域名称显示区 │ ├── [ 查看]可点击 │ ├── [✏️ 编辑]高亮 │ └── [ 权限设置]仅所有者可见可点击 │ ├── 编辑状态条 │ ├── 显示正在编辑... │ ├── 锁定剩余时间 │ └── 强制释放按钮仅所有者 │ ├── 数据列表区 │ ├── 数据可编辑 │ ├── 编辑框高亮 │ ├── 自动保存草稿提示 │ └── 显示与快照的差异 │ ├── 操作按钮区 │ ├── [ 保存] 按钮 │ └── [✖️ 取消] 按钮 │ └── 底部状态栏 ├── 当前模式编辑模式 └── 锁定状态已锁定 / 等待锁定7.3 权限设置模式仅所有者权限设置模式界面 │ ├── 顶部工具栏 │ ├── 内容域名称显示区 │ ├── [ 查看]可点击 │ ├── [✏️ 编辑]可点击 │ └── [ 权限设置]高亮 │ ├── 内容域设置区 │ ├── 内容域名称 [编辑] │ ├── 描述 [编辑] │ ├── 类型 [显示] │ ├── 模板来源 [显示] [更换模板] │ └── 创建时间 [显示] │ ├── 成员列表区 │ │ │ ├── 成员表格 │ │ ├── 用户ID │ 角色 │ 加入时间 │ 操作 │ │ ├── 张三(我) │ 所有者 │ 01-01 │ - │ │ ├── 李四 │ 编辑 ▼ │ 01-02 │ [移除] │ │ ├── 王五 │ 只读 ▼ │ 01-03 │ [移除] │ │ └── 赵六 │ 不可访问 ▼ │ - │ [邀请] │ │ │ └── 邀请新成员 │ ├── [输入用户ID/邮箱] │ ├── 角色选择 ▼ │ └── [发送邀请] │ ├── 模板管理区 │ │ │ ├── 保存为模板 │ │ ├── 模板名称 [____________] │ │ ├── 包含内容 ☑ 权限 ☑ 数据模型 ☑ 视图 │ │ └── [保存为个人模板] [保存为团队模板] │ │ │ └── 从模板导入 │ ├── 选择模板 ▼ │ ├── 导入策略 │ │ ├── ○ 替换现有配置 │ │ ├── ○ 合并配置 │ │ └── ○ 仅追加新字段 │ └── [导入] │ ├── 高级操作区 │ ├── [转移所有权] 按钮 │ ├── [归档内容域] 按钮 │ ├── [删除内容域] 按钮红色警告 │ └── [导出数据] 按钮 │ ├── 操作按钮区 │ ├── [ 保存设置] 按钮 │ └── [✖️ 取消] 按钮 │ └── 底部状态栏 └── 当前模式权限设置模式八、权限汇总表8.1 权限与操作对照操作不可访问只读编辑所有者内容域可见❌✅✅✅查看数据❌✅✅✅查看成员列表❌⚠️ 有限⚠️ 有限✅ 完整手动确认更新❌✅✅✅进入编辑模式❌❌✅✅编辑数据❌❌✅✅保存触发修改标志❌❌✅✅强制释放他人锁❌❌❌✅进入权限设置模式❌❌❌✅管理成员权限❌❌❌✅修改内容域名称/描述❌❌❌✅转移所有权❌❌❌✅归档/删除内容域❌❌❌✅保存为模板❌❌❌✅从模板导入❌❌❌✅8.2 模式与操作对照操作查看模式编辑模式权限设置模式适用角色只读/编辑/所有者编辑/所有者所有者查看数据✅✅✅编辑数据❌✅❌管理成员❌❌✅修改内容域设置❌❌✅管理模板❌❌✅查看成员⚠️ 有限⚠️ 有限✅ 完整接收更新信号✅✅✅手动同步✅✅✅九、状态转换总图完整状态转换 │ ├── 不可访问 │ └── 无感知无界面 │ ├── 只读 │ └── 查看模式唯一模式 │ └── 无法切换 │ ├── 编辑 │ │ │ └── 查看模式默认 │ │ │ └── 可切换 │ │ │ └── 编辑模式 │ │ │ ├── 保存/取消 │ │ │ └── 返回查看模式 │ └── 所有者 │ └── 查看模式默认 │ └── 可切换 │ ├── 编辑模式 │ │ │ ├── 保存/取消 │ │ │ └── 返回查看模式 │ └── 权限设置模式 │ ├── 保存/取消 │ └── 返回查看模式十、模板使用流程总图模板使用流程 │ ├── 系统预设模板 │ ├── 项目管理模板 │ ├── 团队协作模板 │ ├── 知识库模板 │ ├── 设计作品集模板 │ └── 数据分析模板 │ ├── 用户创建内容域 │ │ │ ├── 选择模板 │ │ ├── 浏览模板库 │ │ ├── 预览模板内容 │ │ └── 自定义配置 │ │ │ ├── 创建完成 │ │ ├── 自动应用模板结构 │ │ ├── 预设权限角色 │ │ └── 预定义数据模型 │ │ │ └── 后续调整 │ ├── 修改配置 │ ├── 保存为新模板 │ └── 导出模板分享 │ └── 模板复用 ├── 个人模板库 ├── 团队模板库 └── 组织标准化十一、核心原则总结11.1 权限原则权限原则 │ ├── 不可访问完全无感知 ├── 只读仅查看模式 ├── 编辑查看模式 编辑模式 └── 所有者查看模式 编辑模式 权限设置模式11.2 模式原则模式原则 │ ├── 查看模式默认界面所有有权限角色可进入 ├── 编辑模式主动切换需要相应权限 └── 权限设置模式主动切换仅所有者可用11.3 内容域原则内容域原则 │ ├── 由所有者定义和命名 ├── 支持多种业务场景项目、团队、知识库等 ├── 数据独立隔离存储 ├── 权限按内容域独立管理 ├── 可归档和删除 ├── 支持模板快速创建 ← 新增 └── 模板可自定义保存 ← 新增11.4 模板原则模板原则 │ ├── 系统预设覆盖常见场景 ├── 用户可保存自定义模板 ├── 团队模板支持协作共享 ├── 模板包含权限、数据模型、视图配置 ├── 创建时可选模板或空白创建 └── 已有内容域可保存为模板11.5 交互原则交互原则 │ ├── 默认只读所有角色默认处于查看模式 ├── 主动切换编辑和权限管理需用户主动切换 ├── 保存返回任何操作保存后返回查看模式 ├── 取消返回任何操作取消后返回查看模式 └── 模式互斥同一时间只能处于一种工作模式