很多小团队做采购时,最浪费时间的不是询价本身,而是采购需求一开始就写得不清楚。业务同事可能只发一句:“下个月活动需要一批礼品,预算别太高,最好这周能定。”采购看到以后要反复追问:礼品类型是什么,数量是多少,预算区间是多少,要不要印 logo,交付时间怎么算,供应商需要报哪些字段。等这些信息问清楚,半天就过去了。这篇不讲“采购流程数字化”这种大词,而是做一个最小版 Dify Workflow:把一段采购需求文本,拆成采购品类、数量、预算、交付时间、缺失字段、询价问题和风险提醒。它不是替代采购判断,而是先帮采购同事生成一张“可复核的询价准备单”。这次要解决的具体问题假设业务同事发来这样一段话:8 月新品发布会想准备一批伴手礼,大概 300 份,最好有一点科技感,预算每份控制在 80 元以内。希望 7 月底前能到货,如果能印公司 logo 更好。这段话看起来已经有不少信息,但真正拿去询价时还缺很多关键字段:具体品类是什么,是否接受替代方案,包装要求是什么,报价需要含税还是不含税,是否含运输,交付地点在哪里,是否需要打样,logo 文件谁提供。如果每次都靠采购人工重新整理,很容易出现三个问题。第一,需求理解不一致。业务说“科技感”,供应商可能理解成电子产品,也可能理解成金属质感礼盒。
[Dify实战] 采购需求说不清楚?用 Workflow 先生成一张询价准备单
很多小团队做采购时,最浪费时间的不是询价本身,而是采购需求一开始就写得不清楚。业务同事可能只发一句:“下个月活动需要一批礼品,预算别太高,最好这周能定。”采购看到以后要反复追问:礼品类型是什么,数量是多少,预算区间是多少,要不要印 logo,交付时间怎么算,供应商需要报哪些字段。等这些信息问清楚,半天就过去了。这篇不讲“采购流程数字化”这种大词,而是做一个最小版 Dify Workflow:把一段采购需求文本,拆成采购品类、数量、预算、交付时间、缺失字段、询价问题和风险提醒。它不是替代采购判断,而是先帮采购同事生成一张“可复核的询价准备单”。这次要解决的具体问题假设业务同事发来这样一段话:8 月新品发布会想准备一批伴手礼,大概 300 份,最好有一点科技感,预算每份控制在 80 元以内。希望 7 月底前能到货,如果能印公司 logo 更好。这段话看起来已经有不少信息,但真正拿去询价时还缺很多关键字段:具体品类是什么,是否接受替代方案,包装要求是什么,报价需要含税还是不含税,是否含运输,交付地点在哪里,是否需要打样,logo 文件谁提供。如果每次都靠采购人工重新整理,很容易出现三个问题。第一,需求理解不一致。业务说“科技感”,供应商可能理解成电子产品,也可能理解成金属质感礼盒。