跨时区远程会议，PPT 怎么做才不翻车

你有没有遇到过这样的情况远程投屏讲PPT讲了十分钟对面突然就说你刚才讲的那个图他没看清楚。并不是对方走神而是远程会议和现场汇报对于PPT的要求那可是完完全全不一样。现场汇报的时候你站在会议室前面翻到哪一页观众就看哪一页你的语气、手势还有和观众的眼神交流都在帮着你传递信息。可在远程会议里观众盯着一个被压缩过的共享屏幕画质不好尺寸比现场小好多旁边可能还开着两个微信聊天窗口注意力本来就容易分散要是PPT再不配合的话出问题那是很有可能的。远程 PPT 的三个硬指标和那平常在办公室之中开展投屏的情况相比较而言在远程状态下去制作 PPT 的时候需要去调整三个方面的东西。首先字号得至少要大上那么一档。现场投屏是72英寸的远程共享窗口有可能只占据对方屏幕的四分之一。你平常觉得正好的18号字到了对方那儿就会缩成12号字东西都看不清楚。正文建议从28号字开始起步标题要36号字往上。第二点每页所承载的信息量减少了一半。在现场进行汇报的时候一页上面放置五六个要点观众扫上一眼就能够跟得上节奏。而远程演示就不一样。屏幕比较小加载或许会存在延迟情况翻页的那一个瞬间画面会变得模糊。一页里面塞进太多的信息对方根本没有时间去消化。所以一页只放置一个核心的信息是最为安全的做法。第三点在进行翻页操作的时候那个节奏得把它放得慢一些。在现场进行汇报的时候你讲一页大概用40秒算是比较正常的情况要是远程进行汇报的话那就得把时间拉到60秒以上才行。因为翻页之后共享画面会有那么几秒钟的延迟你得等着观众能够跟得上你可不能翻完页之后就马上就开始进行讲解。适合远程演示的 PPT 长什么样并非所有的 PPT 设计都适宜远程投屏。有一些设计在现场投屏的时候看起来是好看的比如说复杂渐变、半透明叠加、深色背景加上浅色文字这类情况。可是到了远程共享的时候经过压缩之后就会糊成一个一团。最适合远程演示的设计原则就那么四个字简洁、高对比。白底黑字或者浅底深字是最为安全的。能够用实色块的地方就不要用半透明的能够用粗线的地方就不要用虚线的能够不用动画的地方就不要用特别是那种元素一个个飞入的效果一旦延迟就变成灾难现场。导出不跑版是远程协作的底线远程会议存在一个比较容易踏入的坑那就是常常会出现来回修改的情况。你在在线工具里面调整好了导出 PPTX 给别人接着进行编辑的时候有可能会出现字体发生了变化、对齐出现歪斜了、图片出现跑位了这类状况。一旦碰到一次下次开会的时候就不敢轻易地分享源文件。二狗 PPT 的 PPTX 导出能够做到排版不会发生改变导出到 PowerPoint 打开还是原来那个样子。它是从输入到大纲再到 PPT 分三步走在大纲阶段就能够把控页面的信息量。远程会议可以在大纲里面把信息密度降低下来之后再生成 PPT不需要在一页页的成品里面手动去进行调整。PPT用二狗加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5