讲真的, 在撰写这篇内容之前, 我经过了长时间的纠结。原因在于, 网络上有关办公AI的文章数量众多, 那种诸如“效率实现翻倍”“能够彻底解放”之类的表述四处皆是, 我瞧见之后心里只有想要发笑的感觉。我自己的体验完全不是这样。从前年此刻起, 我所在团体开展全方位推行借助人工智能技术达成辅助办公行动 , 头开端一段时间里, 众人是委实很兴奋的, 毕竟属于新鲜事物, 当经历一年光阴过后, 我回首审视, 察觉状况变得有些微难以捉摸, 我们固然运用了人工智能去辅助提升办公效率, 可就事实而言好像未曾获得期盼中的顺利便利状态。办公AI到底能干什么先说说它真正擅长的吧。我日常用最多的几个场景以前, 要写一封工作邮件, 总是磨磨蹭蹭的, 得花费二十分钟, 现在不一样, 把要点丢给 AI, 几秒钟就能出初稿, 再改一改然后发出去就大功告成, 这个的确是节省时间, 特别是那种内容不咋出彩的周报邮件、会议纪要确认函之类的。要对会议纪要进行整理, 我们每周会开三次会议, 以往会议纪要都是轮流来写, 每一次轮到我的时候, 我都深切地感觉脑仁疼痛起来, 如今借助AI进行录音转文字, 接着让它对要点予以提炼, 其准确率大概在八成左右, 剩余的两成就需要自己手动去补充一下。除了做PPT大纲, 还有查资料, 以及翻译外文文档这些事情。说实话, 效率的提升确确实实是实实在在的, 我进行过粗略的统计, 这些繁杂的事务平均每天能够节省出大概四十分钟至一个小时的时间。省下来的时间去哪了你以为省下来的时间用来摸鱼了想得美。有这样一种领导们秉持的逻辑, 那就是, 鉴于你有AI予以协助, 所以在相同的时间之中, 你理应能够完成更多的事项。于是乎, 落在我头上的任务量, 从每日五件演变成了八件, 从每周一个方案摇身一变成为了两个方案。我进行过一次账目核算: 以往的时候, 撰写一份市场分析报告, 从开展数据查询工作开始, 一直到最终形成稿件的时间段测算得出, 大概是需要六个小时的。当下借助AI提供辅助, 三个小时就能够产出初稿。听闻起来感觉好像还不错是不是这样呢? 然而领导却认为三个小时的时间还是过于缓慢拖沓了, 因而提出强制要求, 必须要在两个小时之内完成搞定。并且经由因为AI生成稿件的过程实在是太过简便和容易了, 所以关于报告所提出的要求也跟着不断地水涨船高起来, 表现在曾经图表绘制三个就符合要求了, 如今却要求必须要达到五个以前撰写两千字就可以, 可现在却规定应该达到四千字。效率提升的红利几乎全部被更高的期望值吃掉了。AI犯的错比你想的多还有一件事让我挺头疼的。AI生成的事物看着似有几分模样, 然而在细微之处常常出现差错。比如说, 上个月叫它为我整理一份行业数据 , 它引用了某家咨询公司的报告 , 我进行核对时发现 , 那个数据是2023年的 , 可我们所需要的是2024年的。另外还有一回 , 让它撰写一份产品说明 , 它将两个功能参数搞错了 , 要不是我小心翼翼检查了一番 , 发出去必定会酿成大问题呢。所以当下我形成了一种习惯, 对于AI所产出的事物, 我起码得耗费一半的时间去开展核对以及修改的工作。有时我实在觉得, 与其自己去修改, 倒不如自己从起始处进行撰写来得更为迅速。有个同事跟讲过一句话, 我对这话印象特别深刻, 那句话是: “AI像一个格外自信的实习生, 你始终不清楚它何时会一本正经地乱讲一通。”。这话虽然有点调侃但确实是实话。会不会被AI替代这个问题我问过自己无数次。先说结论短期内不会但长期看有一部分岗位确实危险。公司的情况, 我进行了一番观察, 真正易于被替换掉的并非善于撰写方案之人, 而是开展仅作信息搬迁以及简易梳理工作之举, 像初级的数据录入工作、简易的文案创作、基础的客服回应, 该些岗位确实正处于被削减之态势着呢。我们隔壁部门, 去年有四个人他们所负责的工作内容是对各类报表予以整理, 今年离开了两位, 剩余的工作大多借助AI以及自动化工具给顶替上去了。然而, 存在诸多工作情形, 工作内容涉及与人打交道的部分, 牵扯需要判断力的环节, 要求具备创意的部分, 在今朝当下, AI暂时是无法予以替代的。起码, 它并不懂得我们老板话语背后所潜藏的意思, 而且, 难以应对客户那类表述模糊、难以确切说明白的需求。用了一年的真实感受如果非要总结一下我觉得是这样的AI的确堪称一个不错的工具而言, 但它并非是那种具有神奇魔力的事物。它能够协助你节省时间, 然而节省下来的时间会被全新的任务所填充侵占占据它能够助力你执行干活不过你得耗费精力去进行检查以及纠错行为改正它能够使得让你效率变得更加高效更高, 可是由此也会造成让你感觉更为疲惫累——原因是整个系统对于你的种种要求也正处于在不断上升水涨船高的态势情形之中。现今我的状态为, 每日抵达公司后, 率先开启AI工具, 着手处理那些具有重复性的工作。而后耗费大量时间进行判断, 做决策, 与人展开沟通。AI替我省却了体力方面的劳作, 然而脑力方面的工作丝毫未减, 甚至是有增无减了。有的时候, 下班后回到家, 脑子依然会嗡嗡作响。以往呢, 是手部和眼睛感到疲惫, 如今却是内心感到疲倦了。一点不成熟的建议如果你刚开始接触办公AI我的建议是不要过度神化它, 它仅仅是一个效率工具, 与你们用来效率提高辅助处理事情事宜的别的软件是不存在什么本质方面的不一样差别的。首先, 务必要掌握分辨它所给出的内容的能力。特别是针对于数据、引用以及政策条文这类, 绝对得亲自去核查一番。不要把AI当作是可替代思考的事物。我曾遇见过一些同事, 在撰写方案之前, 会先让AI给出一个框架, 而后顺着这个框架进行下去。如此这般确实是较为省事的, 然而所产出的东西却都有着一样的风格味道, 并没有什么富有灵性的实质内容。也是最为关键的一点——要将自身的判断力呵护好。人工智能所给出的答案从来就是“具备最大概率正确性的答案”, 但实际的现实之境常常所需的乃“恰在此当下最为适宜的答案”。在这两者相互之间的间隔处, 隔着你的经验、隔着你的直觉、隔着你对于具体情境的这种理解。这些东西AI学不会别人也抢不走。写到此处, 我事实上略微不太清楚该怎么样去进行收尾, 鉴于此问题自身属于开放式的, 不存在所谓的标准答案。我只知道工具永远只是工具。用得好不好最终还是看人。希望我们都能在这波浪潮里既不被落下也不被吞没。
办公AI用了一年，我反而更累了？
讲真的, 在撰写这篇内容之前, 我经过了长时间的纠结。原因在于, 网络上有关办公AI的文章数量众多, 那种诸如“效率实现翻倍”“能够彻底解放”之类的表述四处皆是, 我瞧见之后心里只有想要发笑的感觉。我自己的体验完全不是这样。从前年此刻起, 我所在团体开展全方位推行借助人工智能技术达成辅助办公行动 , 头开端一段时间里, 众人是委实很兴奋的, 毕竟属于新鲜事物, 当经历一年光阴过后, 我回首审视, 察觉状况变得有些微难以捉摸, 我们固然运用了人工智能去辅助提升办公效率, 可就事实而言好像未曾获得期盼中的顺利便利状态。办公AI到底能干什么先说说它真正擅长的吧。我日常用最多的几个场景以前, 要写一封工作邮件, 总是磨磨蹭蹭的, 得花费二十分钟, 现在不一样, 把要点丢给 AI, 几秒钟就能出初稿, 再改一改然后发出去就大功告成, 这个的确是节省时间, 特别是那种内容不咋出彩的周报邮件、会议纪要确认函之类的。要对会议纪要进行整理, 我们每周会开三次会议, 以往会议纪要都是轮流来写, 每一次轮到我的时候, 我都深切地感觉脑仁疼痛起来, 如今借助AI进行录音转文字, 接着让它对要点予以提炼, 其准确率大概在八成左右, 剩余的两成就需要自己手动去补充一下。除了做PPT大纲, 还有查资料, 以及翻译外文文档这些事情。说实话, 效率的提升确确实实是实实在在的, 我进行过粗略的统计, 这些繁杂的事务平均每天能够节省出大概四十分钟至一个小时的时间。省下来的时间去哪了你以为省下来的时间用来摸鱼了想得美。有这样一种领导们秉持的逻辑, 那就是, 鉴于你有AI予以协助, 所以在相同的时间之中, 你理应能够完成更多的事项。于是乎, 落在我头上的任务量, 从每日五件演变成了八件, 从每周一个方案摇身一变成为了两个方案。我进行过一次账目核算: 以往的时候, 撰写一份市场分析报告, 从开展数据查询工作开始, 一直到最终形成稿件的时间段测算得出, 大概是需要六个小时的。当下借助AI提供辅助, 三个小时就能够产出初稿。听闻起来感觉好像还不错是不是这样呢? 然而领导却认为三个小时的时间还是过于缓慢拖沓了, 因而提出强制要求, 必须要在两个小时之内完成搞定。并且经由因为AI生成稿件的过程实在是太过简便和容易了, 所以关于报告所提出的要求也跟着不断地水涨船高起来, 表现在曾经图表绘制三个就符合要求了, 如今却要求必须要达到五个以前撰写两千字就可以, 可现在却规定应该达到四千字。效率提升的红利几乎全部被更高的期望值吃掉了。AI犯的错比你想的多还有一件事让我挺头疼的。AI生成的事物看着似有几分模样, 然而在细微之处常常出现差错。比如说, 上个月叫它为我整理一份行业数据 , 它引用了某家咨询公司的报告 , 我进行核对时发现 , 那个数据是2023年的 , 可我们所需要的是2024年的。另外还有一回 , 让它撰写一份产品说明 , 它将两个功能参数搞错了 , 要不是我小心翼翼检查了一番 , 发出去必定会酿成大问题呢。所以当下我形成了一种习惯, 对于AI所产出的事物, 我起码得耗费一半的时间去开展核对以及修改的工作。有时我实在觉得, 与其自己去修改, 倒不如自己从起始处进行撰写来得更为迅速。有个同事跟讲过一句话, 我对这话印象特别深刻, 那句话是: “AI像一个格外自信的实习生, 你始终不清楚它何时会一本正经地乱讲一通。”。这话虽然有点调侃但确实是实话。会不会被AI替代这个问题我问过自己无数次。先说结论短期内不会但长期看有一部分岗位确实危险。公司的情况, 我进行了一番观察, 真正易于被替换掉的并非善于撰写方案之人, 而是开展仅作信息搬迁以及简易梳理工作之举, 像初级的数据录入工作、简易的文案创作、基础的客服回应, 该些岗位确实正处于被削减之态势着呢。我们隔壁部门, 去年有四个人他们所负责的工作内容是对各类报表予以整理, 今年离开了两位, 剩余的工作大多借助AI以及自动化工具给顶替上去了。然而, 存在诸多工作情形, 工作内容涉及与人打交道的部分, 牵扯需要判断力的环节, 要求具备创意的部分, 在今朝当下, AI暂时是无法予以替代的。起码, 它并不懂得我们老板话语背后所潜藏的意思, 而且, 难以应对客户那类表述模糊、难以确切说明白的需求。用了一年的真实感受如果非要总结一下我觉得是这样的AI的确堪称一个不错的工具而言, 但它并非是那种具有神奇魔力的事物。它能够协助你节省时间, 然而节省下来的时间会被全新的任务所填充侵占占据它能够助力你执行干活不过你得耗费精力去进行检查以及纠错行为改正它能够使得让你效率变得更加高效更高, 可是由此也会造成让你感觉更为疲惫累——原因是整个系统对于你的种种要求也正处于在不断上升水涨船高的态势情形之中。现今我的状态为, 每日抵达公司后, 率先开启AI工具, 着手处理那些具有重复性的工作。而后耗费大量时间进行判断, 做决策, 与人展开沟通。AI替我省却了体力方面的劳作, 然而脑力方面的工作丝毫未减, 甚至是有增无减了。有的时候, 下班后回到家, 脑子依然会嗡嗡作响。以往呢, 是手部和眼睛感到疲惫, 如今却是内心感到疲倦了。一点不成熟的建议如果你刚开始接触办公AI我的建议是不要过度神化它, 它仅仅是一个效率工具, 与你们用来效率提高辅助处理事情事宜的别的软件是不存在什么本质方面的不一样差别的。首先, 务必要掌握分辨它所给出的内容的能力。特别是针对于数据、引用以及政策条文这类, 绝对得亲自去核查一番。不要把AI当作是可替代思考的事物。我曾遇见过一些同事, 在撰写方案之前, 会先让AI给出一个框架, 而后顺着这个框架进行下去。如此这般确实是较为省事的, 然而所产出的东西却都有着一样的风格味道, 并没有什么富有灵性的实质内容。也是最为关键的一点——要将自身的判断力呵护好。人工智能所给出的答案从来就是“具备最大概率正确性的答案”, 但实际的现实之境常常所需的乃“恰在此当下最为适宜的答案”。在这两者相互之间的间隔处, 隔着你的经验、隔着你的直觉、隔着你对于具体情境的这种理解。这些东西AI学不会别人也抢不走。写到此处, 我事实上略微不太清楚该怎么样去进行收尾, 鉴于此问题自身属于开放式的, 不存在所谓的标准答案。我只知道工具永远只是工具。用得好不好最终还是看人。希望我们都能在这波浪潮里既不被落下也不被吞没。
