参考视频及资料B站的Excel数据透视表简单介绍数据透视表目标是将下面的表单进行统计分析计算每个地区每个品牌的总销售额。分别使用三种方法筛选汇总、函数计算、数据透视表推荐筛选汇总快捷键Ctrl⬇️ 下移Ctrlshift⬇️ 选中下移函数计算sumproduct函数快捷键F4 固定单元格SUMPRODUCT((销售表!$D$2:$D$3216筛选汇总!B$1)*1,(销售表!$C$2:$C$3216筛选汇总!$A2)*1,(销售表!$H$2:$H$3216))注意错误wps的显示和excel的不一样注意选中的区域范围是否对应。数据透视表数据透视表的筛选项每个筛选项中可以选择多个选项筛选项的布局数据透视表→选项→水平/垂直排列筛选项的分页数据透视表→显示报表筛选页将某一个筛选项中的每一项展示成一个sheet页面数据透视表的布局展开字段和折叠字段报表布局压缩形式、大纲形式、表格形式报表布局重复所有项目标签、不重复所有项目标签分类汇总的显示方法1设计→布局→分类汇总方法2右键设置→分类汇总方法3分析→活动字段→字段设置→自动/无空白行总计每个项目空白行的插入和删除总计的禁用和启用合并居中保持列宽合并居中常用的方法报错开始→对齐方式→合并居中需要分析→数据透视表→选项→布局→合并居中更新数据时修改的列宽会自动恢复默认列宽需要分析→数据透视表→选项→布局→取消“自动调整列宽”数据源错误无法刷新分析→数据→更改数据源→选择数据区域数据透视表的数据项消除已删除数据项例子在删除掉源数据中的“电子学院”数据透视表右键“刷新”后打开选项仍然存在“电子学院”。操作在数据透视表→分析→选项→数据→保留从数据源删除的项目→选择“无”找回数据源例子双击数据透视表里面的任意一个选项可以查看相应的数据源若想保护数据源不让别人看到可以进行设置数据透视表→分析→选项→数据→取消“启用显示明细数据”数据透视表的样式略自动套用自定义修改数据透视表的条件格式突出显示特定数据数据条、图标集和色阶数据透视表的排序手动排序1直接拖动鼠标“四向箭头”时移动位置2右键→移动→选择移动方式自动排序1字段单元格按键中的排序2功能区→数据→排序3升序降序外还有“其他方式”的排序方式按“部门”、“工资”、“工会费”、“岗贴”等自定义排序“文件”→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”→“添加自定义序列”→重新进行排序按笔画排序筛选区域排序原则上不能对筛选器中的字段进行排序因此可以将筛选器中的字段移到“行”区域中排好序再移动回筛选区域中。关闭排序数据透视表的内容筛选字段筛选、值筛选、数字筛选值筛选和数字筛选的区别值筛选筛选的数据重新组成一个新的表格总计的值也会发生相应的改变。数字筛选类似于普通的表格筛选的操作其余的数据只是被隐藏起来了。日期筛选将“年月日”转换成“星期”1设置字段→数字格式→选择2公式进行转换数据透视表的切片器切片器和筛选功能的区别:普通筛选只能在列标题上点小箭头筛选藏在表头里不直观。切片器独立的可视化按钮面板点一下就筛选像控制面板。插入及清除切片器共享切片器筛选和清除字段项切片器界面右上角的两个功能键切片器字段项排序把切片器删掉将数据表中的数据项排序好后再插入切片器不显示从数据源删除的项目切片器的格式设置字段项多列显示及大小、设置切片器格式、切片器更名和隐藏数据透视表的数据组合文本型数据项的组合手动右键组合修改名字数值型数据项的组合等距步长-自动组合不等距步长-手动组合日期型数据项的组合按年月进行组合按天数进行组合取消组合右键取消组合功能区的分析中的取消组合数据透视表的日程表日程表的插入和数据筛选日程表的格式设置共享日程表连接报表字段汇总及计算同一字段的多种汇总方式字段设置求和、平均值、最大值、最小值更改数据透视表的默认汇总方式功能区或鼠标右键的字段设置更改汇总方式值显示方式1总计、行、列汇总的百分比2父行汇总和父列汇总的百分比列汇总和父列汇总的区别3父级汇总的百分比4百分比、差异、差异百分比5按某一字段汇总6指数重要性、升序、降序计算字段与字段项
【EXCEL】数据透视表学习
参考视频及资料B站的Excel数据透视表简单介绍数据透视表目标是将下面的表单进行统计分析计算每个地区每个品牌的总销售额。分别使用三种方法筛选汇总、函数计算、数据透视表推荐筛选汇总快捷键Ctrl⬇️ 下移Ctrlshift⬇️ 选中下移函数计算sumproduct函数快捷键F4 固定单元格SUMPRODUCT((销售表!$D$2:$D$3216筛选汇总!B$1)*1,(销售表!$C$2:$C$3216筛选汇总!$A2)*1,(销售表!$H$2:$H$3216))注意错误wps的显示和excel的不一样注意选中的区域范围是否对应。数据透视表数据透视表的筛选项每个筛选项中可以选择多个选项筛选项的布局数据透视表→选项→水平/垂直排列筛选项的分页数据透视表→显示报表筛选页将某一个筛选项中的每一项展示成一个sheet页面数据透视表的布局展开字段和折叠字段报表布局压缩形式、大纲形式、表格形式报表布局重复所有项目标签、不重复所有项目标签分类汇总的显示方法1设计→布局→分类汇总方法2右键设置→分类汇总方法3分析→活动字段→字段设置→自动/无空白行总计每个项目空白行的插入和删除总计的禁用和启用合并居中保持列宽合并居中常用的方法报错开始→对齐方式→合并居中需要分析→数据透视表→选项→布局→合并居中更新数据时修改的列宽会自动恢复默认列宽需要分析→数据透视表→选项→布局→取消“自动调整列宽”数据源错误无法刷新分析→数据→更改数据源→选择数据区域数据透视表的数据项消除已删除数据项例子在删除掉源数据中的“电子学院”数据透视表右键“刷新”后打开选项仍然存在“电子学院”。操作在数据透视表→分析→选项→数据→保留从数据源删除的项目→选择“无”找回数据源例子双击数据透视表里面的任意一个选项可以查看相应的数据源若想保护数据源不让别人看到可以进行设置数据透视表→分析→选项→数据→取消“启用显示明细数据”数据透视表的样式略自动套用自定义修改数据透视表的条件格式突出显示特定数据数据条、图标集和色阶数据透视表的排序手动排序1直接拖动鼠标“四向箭头”时移动位置2右键→移动→选择移动方式自动排序1字段单元格按键中的排序2功能区→数据→排序3升序降序外还有“其他方式”的排序方式按“部门”、“工资”、“工会费”、“岗贴”等自定义排序“文件”→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”→“添加自定义序列”→重新进行排序按笔画排序筛选区域排序原则上不能对筛选器中的字段进行排序因此可以将筛选器中的字段移到“行”区域中排好序再移动回筛选区域中。关闭排序数据透视表的内容筛选字段筛选、值筛选、数字筛选值筛选和数字筛选的区别值筛选筛选的数据重新组成一个新的表格总计的值也会发生相应的改变。数字筛选类似于普通的表格筛选的操作其余的数据只是被隐藏起来了。日期筛选将“年月日”转换成“星期”1设置字段→数字格式→选择2公式进行转换数据透视表的切片器切片器和筛选功能的区别:普通筛选只能在列标题上点小箭头筛选藏在表头里不直观。切片器独立的可视化按钮面板点一下就筛选像控制面板。插入及清除切片器共享切片器筛选和清除字段项切片器界面右上角的两个功能键切片器字段项排序把切片器删掉将数据表中的数据项排序好后再插入切片器不显示从数据源删除的项目切片器的格式设置字段项多列显示及大小、设置切片器格式、切片器更名和隐藏数据透视表的数据组合文本型数据项的组合手动右键组合修改名字数值型数据项的组合等距步长-自动组合不等距步长-手动组合日期型数据项的组合按年月进行组合按天数进行组合取消组合右键取消组合功能区的分析中的取消组合数据透视表的日程表日程表的插入和数据筛选日程表的格式设置共享日程表连接报表字段汇总及计算同一字段的多种汇总方式字段设置求和、平均值、最大值、最小值更改数据透视表的默认汇总方式功能区或鼠标右键的字段设置更改汇总方式值显示方式1总计、行、列汇总的百分比2父行汇总和父列汇总的百分比列汇总和父列汇总的区别3父级汇总的百分比4百分比、差异、差异百分比5按某一字段汇总6指数重要性、升序、降序计算字段与字段项
